Офісні працівники значну частину дня проводять у кабінеті. Робочий простір може мати вигляд окремих кімнат, призначених для одного або для кількох людей, або ж великого приміщення, поділеного на робочі зони для багатьох осіб. Це залежить від виду діяльності та кількості працівників. Та у будь-якому разі дуже важливо аби на роботі панувала атмосфера, у якій комфортно почувалися б всі колеги разом та кожен з них окремо.

В усьому світі науковцями різних напрямів проводяться численні дослідження, пов’язані з визначенням найоптимальніших умов для продуктивної роботи в офісі. На основі цих результатів формуються певні рекомендації стосовно того, на що слід звернути увагу під час планування робочого приміщення.

Ось деякі з них:

1. Наявність «тихих» зон.

Кожна людина, не залежно від того екстравертом чи інтровертом за типом темпераменту вона являється, інколи потребує особистого простору для того, щоб краще сфокусуватись на виконанні поставленого перед собою завдання. Наявність певного місця, де можна попрацювати наодинці, – це цікава та корисна задумка.

Дуже важливо, аби це місце не перетворилось на кімнату відпочинку, де колеги будуть проводити свій час за розмовами один з одним, адже основна мета – це створення абсолютної робочої та спокійної атмосфери для однієї особи.

Також слід потурбуватись про те, щоб таких «тихих» зон було декілька, аби за потреби попрацювати на самоті могла не тільки одна людина.

2. Забезпечити можливість працювати там, де найзручніше.

Хто сказав, що робоче місце повинно бути лише одне? Якщо площа офісного приміщення та кількість меблів дозволяє, то можна надати працівникам можливість працювати впродовж дня у різних місцях. Це дозволить змінити обстановку, відволіктись від рутинних думок та, можливо, знайти натхнення та нові сили для виконання своєї роботи.

3. Власна зона комфорту для кожного.

Як не крути, а дрібниці – це дійсно важливо. Маленький вазон чи декілька стікерів на робочому комп’ютері - це певний спосіб персоналізації свого простору та оформлення особистої зони комфорту. До того ж, такі деталі можуть розповісти про вподобання людини, її захоплення та вміння. Тож заохочувати працівників до облаштування свого робочого місця так, як для них це здається найкраще, - це завжди гарна ідея.

4. Колеги по роботі – ще одна сім’я.

Як згадувалось вище, офісні приміщення відрізняються своїм плануванням залежно від кількості працівників та сфери діяльності. В будь-якому разі, набагато краще, коли в кабінеті знаходиться 3 людини, а не вдвічі більше. Тому краще розподілити офіс на декілька окремих кімнат.

Часто стається так, що люди, які більшість часу проводять в одному кабінеті, стають хорошими товаришами, мають спільні інтереси та проводять час разом і в позаробочий час.

Отже, облаштовуючи офісне приміщення, слід враховувати особливості кожного працівника, його побажання та потреби, адже колектив – це сукупність окремих індивідів, робота яких буде продуктивною тільки тоді, коли кожен почуватиметься комфортно.

Інф. mebli-bristol.com.ua